Schulkommunikation unter Lehrpersonen, SuS, Eltern, Vereinen, ...

Die Anforderungen an eine zeitgemässe und sichere Kommunikation im Schulumfeld nehmen zu, so auch die Möglichkeiten

PUPIL-Schulen stehen gleich mehrere moderne, sichere Tools zur Verfügung, welche die Kommunikation für alle Beteiligten massiv erleichtern. Diese können je nach Situation einer Schule einzeln oder synergetisch eingesetzt werden, um eine optimale Wirkung zu erreichen.

Das Thema Kommunikation zieht sich bei PUPIL durch die ganze Plattform, auch ausserhalb der eigentlichen Kommunikationsmodulen. Dies ermöglicht den Schulen einen zeitgemässen Informationsaustausch zu pflegen, mit allen Anspruchsgruppen, inkl. den Eltern.

Das Hauptziel jeglicher Kommunikation besteht darin, dass ein Sender einen Empfänger mit einer Information rechtzeitig erreicht und dass diese Information konsistent verstanden wird. Das ist auch an Schweizer Volksschulen nicht anders.

Dazu kommen Aspekte wie Einfachheit, Reichweite,

Verlässlichkeit der Tools und im Schulumfeld insbesondere auch der Sicherheitsaspekt. Bei PUPIL liegen alle Daten in der Schweiz bei einer Schweizer Firma und der Austausch ist SSL-verschlüsselt. PUPIL bietet gleich mehrere Werkzeuge, um die obigen Anforderungen situationsbezogen optimal zu erfüllen. Vieles ist möglich: verschiedene Kanäle, Push-Meldungen, Pull-Informationen, Text, Medien, ... einzig eine Garantie abgeben, dass eine Information vom Empfänger so verstanden wird, wie es der Sender beabsichtigt, können natürlich auch wir nicht ;)

Einige PUPIL-Module, welche die Kommunikation an Schulen erleichtern

Schul-Website -> Pull-Information State-of-the-Art Website mit individuellem Design pro Schule und Login-Funktion für Lehrpersonen / SuS / Eltern. Dreh- und Angelpunkt in der Kommunikation mit den verschiedenen Anspruchsgruppen. Unsere Schulwebites sind SSL-verschlüsselt und natürlich voll responsive (auf allen Geräten bequem lesbar).

Klassen-Webseite -> Pull-Information Einfach zu bedienende Sub-Webseite, die für jede Klasse zur Verfügung steht. Inhalt kann per Drag-and-drop hochgeladen werden. Ein Aufgabentool ermöglicht die Erfassung und Überwachung von Fernunterricht-Tasks durch die Lehrperson. Eltern haben via Elternportal Einblick in die ihr Kind betreffenden Bereiche der Klassen-Webseite.

PUPIL-Messenger (Chat-App) -> Push-Information Der PUPIL Messenger steht als App zur Verfügung und funktioniert auf den mobilen Plattformen Android und iOS. Er bietet sich als optimales Kommunikationsmittel für den sicheren und datenschutzkonformen Austausch von Nachrichten im Schulwesen an. Die Chatdaten liegen auf einem Server in der Schweiz. Es können z.B. wichtige Infos von der Klassenwebseite via unserer Chat-App zusätzlich gepusht werden.

Elternportal -> Pull-Information Das Modul "Elternportal" ist die zentrale Zugriffsstelle für Eltern. Sie können mit eigenem Login via Webseite oder auch über den PUPIL-Messenger zugreifen. Dort haben Sie die Möglichkeiten verschiedene Unterlagen und individuelle Infos, die Ihre Kinder betreffen, einzusehen, z.B. Absenzen, Prüfungstermine, Aufgaben, Unterlagen zu SchülerInnen und zu Klasse, Infos wie Schulreisen oder Klassenlager.

Elterngespräch-Planung -> Push-Information Statt Zetteliwirtschaft oder E-Mailchaos läuft der Prozess bei PUPIL strukturiert online. Die Lehrperson stellt den Eltern über das Elternportal Termine zur Verfügung und die Eltern wählen einen passenden aus, bei Bedarf mit einem Eintrag im privaten Kalender.

Absenzen -> Push- & Pull-Information Eltern können bei Bedarf geplante und ungeplante Absenzen direkt eintragen und alle Betroffenen informieren. Die Lehrperson kann die Absenz abschliessend klassifizieren. Zudem stehen Exportmöglichkeiten zur Verfügung, um die Absenzen in Zeugniserfassungssysteme zu übernehmen.

Mittagstisch-Betreuung ->Push & Pull-Information An vielen Schulen existieren bereits heute Tagesstrukturen. PUPIL verfügt über ein Modul, welches die Verwaltung der Mittagstisch-Betreuung digitalisiert, inkl. Abrechnung. Erziehungsberechtigte erwerben ein Guthaben bei der durchführenden Schulgemeinde und können ihre Kinder für den Mittagstisch anmelden.

Anmeldungen -> Pull-Information Das praktische Modul "Anmeldungen" erlaubt z.B. der Lehrperson auf eine effiziente Weise, Teilnehmer für Anlässe einzuladen. Beispiele von Anlässen: Elternabend, Fototermine, Skilager, Schulreise, Sporttag, etc.

Das ist nur ein Teil unserer Kommunikationstools für Schweizer Volksschulen. Das Thema zieht sich jedoch durch viele unserer Module durch. Mit PUPIL können alle Anspruchsgruppen einer Schule involviert werden.

Mehr dazu auch auf unserem YouTube-Kanal.

Weitere Beispiele unserer Kommunikationsmodule für Schulen

Newsletter -> Push-Information Unser Modul "Newsletter" macht das Versenden von regelmässigen Newslettern zu einem Kinderspiel. So können Newsletter rasch und einfach nach definiertem Design erstellt sowie sicher an eine Vielzahl von Empfängern versendet werden. Info-Screen -> Pull-Information Um tagesaktuelle Inhalte für Lehrpersonen, Lernende und Besuchende von unterschiedlichen Schulanlagen darstellen zu können, wurde das Info-Screen-Modul entwickelt. Ein elektronisches Schwarzes Brett sozusagen. Mitteilungszentrale -> Push-Information Der Schulalltag der Lehrpersonen ist geprägt von Organisation und Planung von schulischen und ausserschulischen Aktivitäten im Team. Oft müssen auch sensible Informationen über Schülerinnen und Schüler ausgetauscht werden. Da der Kommunikationskanal E-Mail nur eine ungenügende Sicherheit bietet, werden diese Informationen über die Mitteilungszentrale in PUPIL ausgetauscht. Raumreservation für Externe -> Push & Pull-Information Mit dem Modul "Raumreservation für Externe" können registrierte Vereine Buchungen auf definierte Räume vornehmen. Die vorgenommenen Reservationen können von allen berechtigten Personen, wie z.B. vom Hauswart oder von den Hallenverantwortlichen, eingesehen werden. Des Weiteren können auch Anfragen für Serienbuchungen erfasst werden. Event-Management -> Pull-Information In vielen Schulen wird der Abschluss der obligatorischen Schulzeit mit einem Abschlussfest, oftmals einem Musical, gefeiert. Damit Eltern und Verwandte sich über das bevorstehende Ereignis informieren können, gibt es das Event-Management Modul. Doch durch die konsequente Vernetzung und Integration hängen eigentlich alle unserer inzwischen über 40 Modulen direkt oder indirekt auch mit der Kommunikation zusammen. Hier geht es zur Modulübersicht (auf Kachel klicken und Details sehen).

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